Litigation Hold（訴訟ホールド）にいかに対応するか
企業で管理される電子文書（Microsoft Office、電子メールなど）は、各企業の Retention Policy（電子文書の保管ポリシー）に従って、一定期間保存した後で、破棄されています。
しかし、従業員からのクレームや他社からのクレーム文書が届くなど、訴訟になる可能性が判明した時点で、企業には Litigation Hold（訴訟ホールド）「電子文書の保全義務」が発生します。
万が一、この Litigation Hold（訴訟ホールド）「電子文書の保全義務」を怠って、通常通りのサイクルで電子文書を破棄した場合、証拠隠滅行為とみなされ、巨額の制裁が課せられる恐れがあります。
＜Litigation Hold（訴訟ホールド）「電子文書の保全義務」発生時のステップ＞
・まずは、対象の Custodian（カストディアン）「従業員」に対し、訴訟ホールドの通知を行います。
・通知とともに、カストディアン（従業員）の電子文書の保全作業を行います。この時、保全作業をカストディアンに任せてはいけません。必ず、企業の文書保全技術者が確実な保全作業を行う必要があります。この時に、必要な文書が保全漏れになったり、不必要な文書まで保全したり、保全手順を誤ったりすれば、制裁が課せられたり、企業秘匿の損失につながる恐れがあります。